Sekretär/in (m/w/d) für unsere OTA-Schule (Vollzeit | Essen)

Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.400 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine überregionale Bedeutung. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen verfügt es über 15 medizinische Kliniken sowie über 20 Zentren.

Das Alfried Krupp Krankenhaus in Rüttenscheid sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere OTA-Schule eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unsere OTA-Schule

Was Sie erwartet:

• Organisation des Schulsekretariats und von Veranstaltungen
• Pflege und Nutzung des Schulverwaltungsprogramms
• administrative Unterstützung bei den Klausur- und Prüfungsvorbereitungen
• Klassenbuchführung, Erfassung/Kontrolle von Schülerfehlzeiten
• Schüleraktenverwaltung, Schulstatistik
• Text- und Datenverarbeitung mit den gängigen MS Office Produkten
• Dozentenverwaltung (Abrechnung, Betreuung und Terminierung)

 Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufliche Vorerfahrung in einer Aus- und Weiterbildungsstätte in der Gesundheitsbranche oder im allgemeinen Bildungsbereich wünschenswert

• Sehr gute praktische Kenntnisse im Microsoft Office Paket, insbesondere MS Word und MS Excel werden vorausgesetzt.

• ein sicheres und verbindliches Auftreten ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft.
• eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Belastbarkeit.
• Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen

Worauf Sie sich freuen können:
Wir bieten Ihnen eine facettenreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsgebiet mit einer Vergütung nach TVöD-K (VKA). Bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterstützen wir Sie gerne.
 
Für Fragen steht Ihnen unsere Pflegedirektion, Herr Dr. Ashauer, unter der Telefonnummer 0201 434 2333 gerne zur Verfügung.
 
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.